Autoriseret oversættelse af officielle dokumenter til engelsk
Når et dansk dokument skal afleveres til en udenlandsk myndighed, et universitet, en domstol, en arbejdsgiver eller en anden officiel modtager, kan en almindelig engelsk oversættelse være utilstrækkelig. Modtageren kan kræve, at oversættelsen opfylder bestemte formelle betingelser.
Behovet opstår blandt andet ved attester, eksamensbeviser, karakterudskrifter, juridiske dokumenter, domme, fuldmagter og selskabsdokumenter. Kravene afhænger ikke kun af dokumenttypen, men også af landet og den institution, der skal behandle dokumentet.
Har du fået besked om, at dokumentet skal oversættes af en autoriseret oversætter eller leveres som en “certified”, “authorised”, “official” eller “sworn translation”, kan du sende den præcise formulering sammen med dokumentet. Det tager cirka 60 sekunder at få et tilbud via vores oversættelsesportal.
Hvornår kræves en autoriseret oversættelse?
Det afgøres normalt af den institution, der skal modtage dokumentet. Et universitet kan have andre krav end en domstol, immigrationsmyndighed eller bank. Derfor bør man kontrollere kravene før bestilling i stedet for at antage, at samme oversættelsesform accepteres i alle lande.
Hvilke dokumenter kan oversættes til engelsk?
Behovet spænder fra personlige attester til omfattende juridiske dokumentpakker. Fødsels- og vielsesattester, skilsmissedokumenter, eksamensbeviser, karakterudskrifter, kontrakter, fuldmagter, domme og virksomhedsdokumenter er blandt de dokumenttyper, der ofte skal bruges på engelsk.
Fødsels-, navne- og civilstandsdokumenter
Personlige attester indeholder oplysninger, der skal kunne forbindes entydigt med originaldokumentet. Navne, fødselsdatoer, fødesteder, registreringsoplysninger og myndighedsbetegnelser kræver derfor særlig opmærksomhed. Send hele dokumentet, inklusive eventuelle bemærkninger og påtegninger.
Vielsesattester og skilsmissedokumenter
Dokumentation for ægteskab eller skilsmisse kan indgå i internationale familie-, opholds-, arve- eller administrative sager. Hvis flere dokumenter vedrører samme sag, kan de med fordel sendes samlet. Det gør det lettere at bevare ensartede navne, datoer og betegnelser gennem hele materialet.
Eksamensbeviser og karakterudskrifter
Uddannelsesdokumenter bruges ofte ved optagelse på udenlandske universiteter og ved internationale jobansøgninger. Uddannelsestitel, fag, karakterer, ECTS-point og institutionsoplysninger skal gengives uden at ændre den dokumenterede kvalifikation. En oversættelse er ikke det samme som en vurdering af uddannelsens niveau eller udenlandske ækvivalens.
Autoriseret oversættelse til universitet
Universiteter og andre uddannelsesinstitutioner kan have meget konkrete dokumentkrav. Nogle accepterer dokumentation på engelsk direkte fra uddannelsesinstitutionen, mens andre efterspørger en bestemt form for oversættelse. Kontrollér derfor den aktuelle ansøgningsvejledning, før du bestiller.
Juridiske dokumenter på engelsk
Juridiske dokumenter kræver mere end en ordret udskiftning af danske termer med engelske. Dansk ret, engelsk ret og amerikansk ret anvender forskellige juridiske systemer og begreber. Oversættelsen bør bevare den danske juridiske sammenhæng frem for at få et dansk dokument til at fremstå som et dokument fra en anden jurisdiktion.
Domme og retsafgørelser
Ved oversættelse af domme skal blandt andet parter, sagsforløb, juridiske henvisninger, rettens begrundelse og selve afgørelsen holdes tydeligt adskilt. Juridiske referencer bør bevares i deres oprindelige kontekst. Oversættelsen ændrer ikke afgørelsens juridiske karakter.
Fuldmagter og erklæringer
En fuldmagt kan være nødvendig i forbindelse med ejendom, arv, selskabsforhold, bankforretninger eller juridisk repræsentation i udlandet. Modtageren kan stille særlige krav til både originalen og oversættelsen. Har en advokat, bank eller myndighed sendt instruktioner, bør de vedlægges.
Virksomheds- og selskabsdokumenter
Vedtægter, registreringsdokumenter, selskabsbeslutninger og andre virksomhedspapirer kan skulle fremlægges på engelsk i internationale sammenhænge. Danske selskabsformer har ikke altid en identisk udenlandsk ækvivalent. Det er derfor vigtigt at bevare dokumentets danske juridiske identitet.
Engelsk er ikke kun ét destinationssprog
Et dokument til Storbritannien kan kræve en anden terminologisk kontekst end et dokument til USA. Derudover bruges engelsk som arbejdssprog hos internationale organisationer og institutioner i lande, hvor engelsk ikke er hovedsprog. Oplys derfor destinationsland og modtager, når det er muligt.
Certified, authorised, official eller sworn translation?
Engelske betegnelser for formelle oversættelser kan være forvirrende. De beskriver ikke nødvendigvis den samme ordning, og deres betydning afhænger af jurisdiktionen. Hvis en modtager bruger en bestemt betegnelse, er det bedre at sende kravet ordret end selv at forsøge at oversætte det til “autoriseret”.
Autoriseret oversættelse og legalisering
Legalisering, apostille og oversættelse bør ikke behandles som synonymer. En international dokumentprocedure kan indeholde flere separate trin, og en oversættelse løser ikke automatisk eventuelle andre formkrav. Den relevante myndighed eller institution bør oplyse, hvilke formaliteter der gælder for den konkrete sag.
Dokumentets detaljer skal kunne læses
Officielle dokumenter kan indeholde dokumentnumre, stempler, underskrifter, marginalnoter og oplysninger med meget lille skrift. Send derfor en komplet og tydelig scanning eller PDF. Hvis en oplysning ikke kan læses sikkert i kildedokumentet, bør den ikke rekonstrueres ved gæt.
ISO 17100 og oversættelsesprocessen
ISO 17100 vedrører centrale processer og ressourcer inden for professionelle oversættelsestjenester. For organisationer med definerede krav til sprogleverandører kan standarden være relevant i leverandørvurderingen. Hvis ISO 17100 er et specifikt krav til projektet eller leverandøren, bør det angives ved forespørgslen.
ISO/IEC 27001 og fortrolige dokumenter
Attester, domme, kontrakter og selskabsdokumenter kan indeholde personlige, juridiske eller økonomiske oplysninger. ISO/IEC 27001 vedrører ledelsessystemer for informationssikkerhed og håndtering af informationsrisici. Hvis ISO/IEC 27001-certificering er et obligatorisk leverandørkrav, bør dette oplyses, inden projektet påbegyndes.
Hvad koster autoriseret oversættelse af dokumenter?
Prisen afhænger af dokumenttype, tekstmængde, kompleksitet, læsbarhed og de formelle krav til leverancen. En kort attest og en dom på mange sider vurderes derfor forskelligt. Har du flere dokumenter til samme sag, kan de sendes samlet for at få et tilbud på hele materialet.
Bestil en autoriseret engelsk oversættelse online
Upload dokumentet via vores oversættelsesportal, vælg engelsk som målsprog, og oplys destinationsland og modtager. Vedlæg gerne modtagerens krav, hvis du allerede har dem. Det tager cirka 60 sekunder at få et tilbud, og større dokumentpakker kan også beskrives via e-mail.
Ofte stillede spørgsmål om autoriseret oversættelse af dokumenter til engelsk
Hvad er en autoriseret oversættelse til engelsk?
Begrebet bruges om oversættelser med bestemte formelle krav, men den præcise betydning afhænger af land og modtager.
Hvornår har jeg brug for en autoriseret oversættelse?
Det afhænger af den institution, der skal behandle dokumentet.
Hvilke dokumenter kan oversættes til engelsk?
Blandt andet attester, eksamensbeviser, karakterudskrifter, domme, kontrakter, fuldmagter og selskabsdokumenter.
Kan en fødselsattest oversættes til engelsk?
Ja. Send helst hele dokumentet i en tydelig version.
Kan en vielsesattest oversættes?
Ja. Oplys gerne, hvilket land og hvilken institution dokumentet skal bruges hos.
Kan skilsmissedokumenter oversættes til engelsk?
Ja. Både attester og juridiske afgørelser kan oversættes.
Kan eksamensbeviser oversættes til engelsk?
Ja. Eksamensbeviser og karakterudskrifter kan oversættes til internationale studie- og jobformål.
Omregnes danske karakterer i oversættelsen?
Normalt ikke. Oversættelse og karakter- eller kvalifikationsvurdering er forskellige opgaver.
Kan dokumenter oversættes til et udenlandsk universitet?
Ja, men universitetet bestemmer selv sine krav til den oversatte dokumentation.
Kan en dansk dom oversættes til engelsk?
Ja. Domme og retsafgørelser kan oversættes med den danske juridiske kontekst bevaret.
Kan en kontrakt oversættes til engelsk?
Ja. Juridiske og kommercielle kontrakter kan oversættes.
Kan en fuldmagt oversættes?
Ja. Send gerne eventuelle instruktioner fra den organisation, der skal modtage den.
Kan virksomhedsdokumenter oversættes?
Ja. Vedtægter, beslutninger, registreringsdokumenter og andre selskabspapirer kan oversættes.
Er certified translation det samme som autoriseret oversættelse?
Ikke nødvendigvis. Betegnelser og formelle ordninger varierer fra land til land.
Hvad er en sworn translation?
Betegnelsen anvendes i bestemte jurisdiktioner og bør fortolkes ud fra kravene i det pågældende land.
Skal jeg vælge britisk eller amerikansk engelsk?
Destinationen er relevant, især ved juridiske, administrative og uddannelsesmæssige dokumenter.
Kan oversættelsen bruges hos en udenlandsk myndighed?
Det afhænger af myndighedens konkrete krav til dokumentet og oversættelsen.
Kan dokumenter oversættes til en ambassadesag?
Ja. Dokumenter kan oversættes med henblik på indsendelse i sådanne sager, men modtageren fastsætter kravene.
Er autoriseret oversættelse og legalisering det samme?
Nej. Oversættelse og legalisering er separate processer.
Skal jeg have apostille på dokumentet?
Det afhænger af dokumenttype, destinationsland og modtagerens krav og bør afklares med den relevante institution.
Kan jeg sende en PDF?
Ja. En komplet og tydeligt læsbar PDF er velegnet.
Kan jeg sende et foto af dokumentet?
Ja, hvis hele dokumentet er synligt og skarpt.
Skal stempler og underskrifter være synlige?
Ja. Send dokumentet uden at beskære relevante oplysninger.
Kan flere dokumenter sendes samtidig?
Ja. Relaterede dokumenter kan med fordel vurderes som én samlet sag.
Hvad er ISO 17100?
ISO 17100 omhandler centrale processer og ressourcer inden for professionelle oversættelsestjenester.
Hvad er ISO/IEC 27001?
ISO/IEC 27001 er en international standard for ledelsessystemer inden for informationssikkerhed.
Hvad koster autoriseret oversættelse til engelsk?
Prisen afhænger af dokumentets omfang, kompleksitet og eventuelle formelle krav.
Kan jeg få et tilbud, før jeg bestiller?
Ja. Send dokumentet til vurdering, før du bekræfter projektet.
Hvor hurtigt kan jeg få et tilbud?
Det tager cirka 60 sekunder at sende en forespørgsel via vores oversættelsesportal.
Hvordan bestiller jeg autoriseret oversættelse af dokumenter til engelsk?
Upload dokumentet, vælg engelsk som målsprog, og oplys modtager, destinationsland og eventuelle formelle krav.
