Statsautoriserede oversættelser af officielle dokumenter til 60 sprog
Officielle dokumenter kan have behov for professionel, autoriseret eller bekræftet oversættelse, når de skal afleveres til myndigheder, domstole, universiteter, arbejdsgivere eller andre institutioner i Danmark eller udlandet. Vi udfører professionelle oversættelser af officielle dokumenter til og fra mere end 60 sprog for virksomheder, organisationer, universiteter og privatpersoner. Det kan blandt andet være fødselsattester, vielsesattester, eksamensbeviser, diplomer, fuldmagter, juridiske dokumenter, erklæringer og anden officiel dokumentation.
Mange søger fortsat efter “statsautoriseret oversættelse” eller “statsautoriseret translatør”, når et dokument skal bruges officielt. Den tidligere danske statsautorisation af translatører eksisterer imidlertid ikke længere. Derfor er det afgørende at tage udgangspunkt i de aktuelle krav fra den myndighed eller institution, som skal modtage dokumentet. Afhængigt af sagen kan der efterspørges en bekræftet, certificeret, autoriseret eller på anden måde formelt dokumenteret oversættelse.
Vi er ISO 17100-certificeret inden for professionelle oversættelsestjenester og ISO/IEC 27001-certificeret inden for informationssikkerhed. Det giver et dokumenteret grundlag for en professionel oversættelsesproces og systematisk håndtering af informationssikkerhed. Upload dokumenterne via vores oversættelsesportal, eller kontakt os via e-mail. Det tager cirka 60 sekunder at få et tilbud.
Hvad betyder statsautoriseret oversættelse i Danmark?
Betegnelsen bruges stadig ofte som søgeord for oversættelser af dokumenter, der skal anvendes officielt. I Danmark blev den tidligere beskikkelses- og statsautorisationsordning for translatører imidlertid afskaffet i 2016. Når du i dag har brug for en oversættelse af et officielt dokument, er det derfor vigtigt at undersøge, hvilken form for oversættelse den konkrete modtager kræver.
Professionel oversættelse af officielle dokumenter
Officielle dokumenter indeholder ofte oplysninger, der skal kunne sammenholdes direkte med originalen. Navne, datoer, dokumentnumre, myndigheder, institutioner, titler og andre formelle oplysninger kræver derfor særlig opmærksomhed. Oversættelsen skal samtidig tage højde for, at administrative og juridiske begreber ikke nødvendigvis har en direkte ækvivalent i et andet land.
Autoriseret oversættelse
“Autoriseret oversættelse” anvendes i praksis om forskellige former for officielle dokumentoversættelser. Den præcise betydning afhænger af landet og den institution, der skal modtage dokumentet. En udenlandsk myndighed kan eksempelvis have krav, som ikke svarer til de krav, en dansk institution stiller.
Bekræftet oversættelse
En bekræftet oversættelse kan være relevant, når modtageren ønsker en formel bekræftelse i forbindelse med oversættelsen. Hvilken form bekræftelsen skal have, afhænger af dokumentets destination og formål. Hvis myndigheden, universitetet eller en anden modtager har udstedt konkrete instruktioner, bør disse derfor sendes sammen med dokumentet.
Certificeret, autoriseret og statsautoriseret oversættelse
Begreberne bruges ofte side om side, men de bør ikke automatisk opfattes som synonymer. Der findes forskellige nationale ordninger for officielle oversættelser, og terminologien varierer betydeligt mellem lande. Den relevante løsning skal derfor fastlægges ud fra dokumentets destination og den konkrete modtagers krav.
Oversættelse til myndigheder
Dokumenter kan skulle indsendes til en offentlig myndighed i forbindelse med eksempelvis civilstand, uddannelse, arbejde, virksomhed, familieforhold eller andre administrative sager. Hvis myndigheden har specificeret krav til oversættelsen, kan instruktionerne medsendes, så dokumentet kan vurderes ud fra det konkrete formål.
Fødselsattester
Fødselsattester er blandt de dokumenter, der ofte skal anvendes på tværs af lande. En oversættelse kan indeholde personnavne, fødested, datoer, forældreoplysninger, registreringsnumre, myndighedsnavne og påtegninger. Hvis personens navn allerede findes med en bestemt stavemåde i pas eller anden officiel dokumentation, kan dette materiale være relevant som reference.
Vielsesattester
Vielsesattester kan have behov for oversættelse i forbindelse med administrative, juridiske eller private forhold i et andet land. Betegnelser for civilstand, myndigheder og registreringssystemer kan variere, og oversættelsen skal derfor gengive originalens oplysninger uden at skabe en kunstig ækvivalens mellem forskellige nationale systemer.
Skilsmissedokumenter og afgørelser
Skilsmissebevillinger, domme og andre dokumenter vedrørende opløsning af ægteskab kan indeholde både administrative og juridiske formuleringer. Ved oversættelse er det vigtigt at skelne mellem den sproglige gengivelse af dokumentet og en juridisk vurdering af dokumentets virkning i et andet land.
Straffeattester og erklæringer
Straffeattester, myndighedserklæringer og lignende dokumentation kan kræves i forbindelse med arbejde, ophold eller andre internationale forhold. Dokumentets betegnelser, registreringsoplysninger og eventuelle bemærkninger skal gengives præcist og konsekvent.
Diplomer og eksamensbeviser
Diplomer, eksamensbeviser og karakterudskrifter skal ofte oversættes i forbindelse med uddannelse eller arbejde i udlandet. Uddannelsesgrader og kvalifikationer gengives ud fra originaldokumentet. En oversættelse bør ikke i sig selv fastslå, at en udenlandsk kvalifikation svarer til en bestemt dansk uddannelse eller omvendt.
Studiebeviser og akademiske dokumenter
Akademiske dokumenter kan indeholde fagbetegnelser, karakterer, point, grader og institutionelle betegnelser, der er specifikke for et bestemt uddannelsessystem. Det kræver en præcis sproglig behandling, hvor originalens oplysninger bevares uden at ændre kvalifikationens betydning.
Juridiske dokumenter
Juridiske dokumenter kan kræve både faglig og sproglig præcision. Juridiske begreber udspringer af forskellige nationale retssystemer og har derfor ikke altid direkte ækvivalenter på andre sprog. En professionel juridisk oversættelse skal bevare originalens betydning uden at give udenlandske begreber en juridisk funktion, de ikke har.
Kontrakter og aftaler
Kontrakter kan indgå som officiel dokumentation i juridiske eller kommercielle sammenhænge. Definitioner, parter, rettigheder, forpligtelser, datoer og klausuler skal behandles konsekvent gennem hele oversættelsen, så dokumentets interne struktur bevares.
Fuldmagter
Fuldmagter bruges blandt andet i forbindelse med virksomheder, ejendom, familieforhold, bankforhold og juridiske dispositioner. Når en fuldmagt skal anvendes i et andet land, kan modtageren have særlige krav til både dokumentet og oversættelsen. Disse krav bør afklares separat.
Selskabs- og virksomhedsdokumenter
Registreringsbeviser, vedtægter, selskabsdokumenter, erklæringer og andre officielle virksomhedsdokumenter kan have behov for oversættelse ved grænseoverskridende aktiviteter. Selskabsformer og institutionelle betegnelser skal behandles med særlig omhu, fordi nationale virksomhedsretlige systemer er forskellige.
Dokumenter til domstole og juridiske sager
Ved retssager og andre juridiske procedurer kan korrekt oversættelse af officielle dokumenter være afgørende. Den konkrete domstol, advokat eller myndighed kan stille bestemte krav til oversættelsen. Derfor bør kravene til dokumentets form altid kontrolleres i den konkrete sag.
Dokumenter til brug i udlandet
Et dansk dokument, der skal anvendes i et andet land, kan være underlagt andre krav end et udenlandsk dokument, der skal anvendes i Danmark. Det gælder både terminologien omkring autoriserede oversættelser og eventuelle krav til bekræftelse, notar eller legalisering. Destinationslandet bør derfor oplyses ved bestillingen.
Officielle dokumenter fra udlandet til Danmark
Udenlandske attester, diplomer, juridiske dokumenter og andre officielle handlinger kan oversættes til dansk. Her er dokumentets oprindelsesland relevant, fordi myndigheder, uddannelsessystemer, selskabsformer og juridiske begreber varierer fra land til land.
Apostille og oversættelse er ikke det samme
En oversættelse ændrer dokumentets sprog, mens Apostille vedrører en særskilt formel proces omkring dokumentets anvendelse på tværs af lande. Et krav om professionel eller bekræftet oversættelse betyder derfor ikke automatisk, at dokumentet også kræver Apostille, og det modsatte gælder tilsvarende. Kravene bør kontrolleres hos den institution, som skal modtage dokumentet.
Legalisering af dokumenter
I visse internationale sager kan legalisering være relevant ud over selve oversættelsen. Hvilken procedure der gælder, afhænger blandt andet af dokumentets oprindelse, destination og type. Oversættelsen og legaliseringsprocessen bør derfor betragtes som separate spørgsmål.
Stempler, segl og påtegninger
Officielle dokumenter kan indeholde stempler, segl, underskrifter, håndskrevne oplysninger og administrative påtegninger. Derfor bør hele dokumentet være tydeligt synligt, når det indsendes. Hvis der er tekst eller oplysninger på bagsiden, bør denne side også medsendes.
Personnavne i officielle dokumenter
Navne kan skrives forskelligt på tværs af alfabeter og nationale systemer. Hvis et navn allerede er registreret med en bestemt stavemåde i et pas eller andet officielt dokument, kan dette bruges som reference for at skabe sammenhæng mellem dokumenterne.
Dokumenter med forskellige alfabeter
Ved oversættelse fra eksempelvis arabisk, græsk eller andre skriftsystemer kan translitteration af person- og stednavne være relevant. Hvis en officiel latinsk stavemåde allerede eksisterer, er det en fordel at medsende dokumentation for denne.
Flere officielle dokumenter i samme sag
En international sag kan omfatte en kombination af fødselsattest, vielsesattest, eksamensbevis, fuldmagt og andre dokumenter. Når materialet indsendes samlet, bliver det lettere at behandle navne, myndigheder og tilbagevendende oplysninger konsekvent på tværs af oversættelserne.
Officielle dokumenter på mere end 60 sprog
Vi udfører professionelle dokumentoversættelser til og fra mere end 60 sprog. Det gør det muligt at håndtere både enkeltstående officielle dokumenter og sager, hvor dokumentation fra flere lande eller på flere sprog skal oversættes.
Kvalitetssikret oversættelse efter ISO 17100
Vi er ISO 17100-certificeret inden for professionelle oversættelsestjenester. Standarden giver en international ramme for professionelle oversættelsesprocesser og udgør et centralt kvalitetsgrundlag for vores arbejde med både faglige og officielle dokumenter.
Hvorfor ISO 17100 er relevant for officielle dokumenter
Ved oversættelse af officielle dokumenter er præcision, terminologisk konsekvens og en professionelt organiseret proces væsentlig. Navne, datoer, institutioner og dokumentbetegnelser skal behandles omhyggeligt, samtidig med at oversættelsen skal afspejle originalens betydning.
Dokumentsikkerhed efter ISO/IEC 27001
Officielle dokumenter kan indeholde følsomme personoplysninger, juridiske oplysninger, økonomiske data og anden fortrolig information. Vi er ISO/IEC 27001-certificeret inden for informationssikkerhed. Det betyder, at informationssikkerhed håndteres systematisk på organisationsniveau.
Informationssikkerhed ved personlige dokumenter
Fødselsattester, vielsesattester, eksamensbeviser og juridiske dokumenter kan indeholde betydelige mængder persondata. ISO/IEC 27001 giver en struktureret ramme for styring af informationssikkerhed og er derfor særlig relevant ved håndtering af denne type dokumentation.
ISO 17100 og ISO/IEC 27001
De to certificeringer dækker forskellige områder. ISO 17100 vedrører professionelle oversættelsestjenester og oversættelsesprocessen, mens ISO/IEC 27001 vedrører systematisk styring af informationssikkerhed. Sammen giver de et stærkt grundlag for professionel behandling af officielle dokumenter.
Få tilbud på oversættelse af officielle dokumenter
Upload dokumenterne via vores oversættelsesportal, eller kontakt os via e-mail. Oplys gerne kildesprog, målsprog, destinationsland, dokumenttype og hvilken myndighed eller institution der skal modtage oversættelsen. Hvis modtageren har givet instruktioner om autorisation, bekræftelse, certificering eller andre formaliteter, kan disse medsendes. Det tager cirka 60 sekunder at få et tilbud online.
Ofte stillede spørgsmål om statsautoriseret oversættelse
Findes statsautoriseret oversættelse stadig i Danmark?
Den tidligere danske statsautorisations- og beskikkelsesordning for translatører blev afskaffet i 2016. Begrebet bruges dog fortsat ofte, når der søges efter oversættelse af officielle dokumenter.
Hvad skal jeg bestille i stedet for en statsautoriseret oversættelse?
Det afhænger af modtagerens krav. Der kan eksempelvis være behov for en professionel, bekræftet, certificeret eller anden formelt dokumenteret oversættelse.
Hvad er en autoriseret oversættelse?
Betegnelsen kan have forskellig betydning i forskellige lande. Den konkrete myndighed eller institution bør derfor oplyse, hvilken form for oversættelse der accepteres.
Hvad er en bekræftet oversættelse?
Det er en betegnelse, der kan anvendes om en oversættelse med en form for bekræftelse. De konkrete krav afhænger af dokumentets anvendelse og modtageren.
Kan I oversætte fødselsattester?
Ja. Vi oversætter fødselsattester og relaterede persondokumenter til og fra en lang række sprog.
Kan I oversætte vielsesattester?
Ja. Vielsesattester og andre civilstandsdokumenter kan oversættes professionelt.
Oversætter I skilsmissedokumenter?
Ja. Vi oversætter juridiske og administrative dokumenter vedrørende skilsmisse.
Kan I oversætte straffeattester?
Ja. Straffeattester og andre officielle erklæringer kan oversættes til den relevante sprogkombination.
Oversætter I diplomer og eksamensbeviser?
Ja. Vi oversætter diplomer, karakterudskrifter, eksamensbeviser og anden uddannelsesdokumentation.
Kan I oversætte fuldmagter?
Ja. Vi udfører professionelle oversættelser af fuldmagter og andre juridiske dokumenter.
Er Apostille det samme som en autoriseret oversættelse?
Nej. Apostille og selve oversættelsen er separate processer.
Skal mit dokument legaliseres?
Det afhænger af dokumenttypen, oprindelseslandet, destinationslandet og den institution, der skal modtage dokumentet.
Kan dokumentet oversættes til brug ved en udenlandsk myndighed?
Ja. Oplys destinationslandet og modtageren, og medsend gerne eventuelle formelle krav fra myndigheden.
Kan udenlandske officielle dokumenter oversættes til dansk?
Ja. Vi oversætter officielle dokumenter fra en lang række sprog til dansk.
Hvor mange sprog arbejder I med?
Vi udfører professionelle dokumentoversættelser til og fra mere end 60 sprog.
Kan jeg indsende flere dokumenter på én gang?
Ja. Dokumenter fra samme sag kan med fordel indsendes samlet for at skabe bedre sammenhæng mellem navne, institutioner og andre tilbagevendende oplysninger.
Er I ISO 17100-certificeret?
Ja. Vi er ISO 17100-certificeret inden for professionelle oversættelsestjenester.
Er I ISO/IEC 27001-certificeret?
Ja. Vi er ISO/IEC 27001-certificeret inden for informationssikkerhed.
Hvordan sender jeg officielle dokumenter til oversættelse?
Upload dokumenterne via vores oversættelsesportal, eller kontakt os via e-mail.
Hvor lang tid tager det at få et tilbud?
Det tager cirka 60 sekunder at få et tilbud online.
